Objetivo
La confidencialidad y la protección de la información personal son elementos de suma importancia para Mintz Global Screening (MINTZ). Debido a que ofrecemos servicios de información, nuestra principal preocupación es la recopilación, el almacenamiento y el uso de información personal sobre nuestros clientes y aquellos sobre quienes informamos como parte de nuestra rutina diaria. Además, nos preocupa la información personal que obtenemos de nuestros empleados y proveedores de servicios..
En consecuencia, hemos establecido una política de privacidad para regir las acciones de los empleados de MINTZ con respecto a la recopilación, uso, retención y divulgación de información personal. Todos los empleados deben cumplir con nuestro compromiso de privacidad en todos los aspectos del manejo de información personal. Nuestro compromiso es definitivo. Queremos ofrecer productos y servicios de alta calidad para respaldar y acentuar la confianza de nuestros clientes y nuestros empleados. Nos adherimos a los siguientes principios en el tratamiento de la información personal:
Esta Política de Privacidad se aplica a todos los datos de MINTZ. En concreto, incluye:
MINTZ se adhiere al modelo de privacidad de la Asociación Canadiense de Estándares.
Responsabilidad – MINTZ es responsable de la información personal bajo su control y ha designado a nuestro Director Ejecutivo, Daniel Fallows, como nuestro principal Oficial de Protección de Datos, al que puede comunicarse al 1-877-359-8130 ext 3770. También designamos dos oficiales de Privacidad en cada uno de nuestros principales centros de datos Christopher McOuat, (inglés) - 1-877-359-8130 ext. 3772 y Sabrina Porfilio (francés) - 1-877-359-8130 ext. 2388. Ambos funcionarios de Privacidad son responsables del cumplimiento por parte de la organización de los siguientes principios. Todos los empleados de MINTZ son responsables de los datos bajo nuestro control tanto de forma colectiva como individual. Mantenemos políticas estrictas, nos aseguramos de que cada empleado reciba la capacitación adecuada con actualizaciones anuales y estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestros sistemas y almacenamiento para mantener una red segura.
Propósitos de identificación –solo recopilamos información para el propósito para el cual fue solicitada. No se recopilará información a menos que el propósito sea claro; que el individuo sea consciente de que obtendremos la información y que los datos son la información más actualizada y precisa disponible.
Consentimiento –MINTZ obtiene el reconocimiento y consentimiento del individuo según sea necesario para la recopilación, uso o divulgación de información personal; el consentimiento será claro, comprensible y revelará el motivo de la recogida de datos.
Limitar la recopilación -la recopilación de información personal se limitará a la necesaria para los fines identificados por la organización. La información se recopilará por medios justos y legales.
Limitación del uso, divulgación y retención: -la información personal no se utilizará ni divulgará para fines distintos de aquellos para los que fue recopilada, excepto con el consentimiento del individuo o según lo exija la ley. La información personal se conservará únicamente durante el tiempo necesario para el cumplimiento de dichos fines; lo que incluye el mantenimiento de archivos para fines de auditoría y divulgación al consumidor según lo exige la ley. Nuestra política de retención de datos es de 7 años.
Precisión -la información personal deberá ser tan precisa, completa y actualizada como sea necesario para el propósito para el cual se utiliza (reconociendo que la información se recopila de fuentes humanas falibles); cualquier defecto o deficiencia en la información será investigado y corregido.
Salvaguardias -la información personal deberá protegerse mediante salvaguardias de seguridad adecuadas a la sensibilidad de la información; mantendremos en todo momento un entorno seguro; Pruebe y actualice la seguridad de la red con regularidad y mantenga políticas sólidas de protección de datos dentro de una cultura empresarial segura. Los datos se almacenarán únicamente dentro de Canadá, específicamente en el centro de datos de Mintz Global Screening ubicado en Montreal, Quebec.
Apertura: - Mintz pondrá a disposición de las personas información específica sobre sus políticas y prácticas relacionadas con la gestión de información personal; Puede comunicarse con nuestros funcionarios de privacidad de la siguiente manera: Christopher McOuat, (inglés)- 1-877-359-8130 ext. 3772 y Sabrina Porfilio (francés) - 1-877-359-8130 ext. 2388.
Acceso individual - previa solicitud, se informará a una persona sobre la existencia, el uso y la divulgación de su información personal, y se le dará acceso a esa información sin cargos adicionales. Una persona podrá cuestionar la exactitud e integridad de la información y modificarla según corresponda. Si desea acceder a los resultados obtenidos durante su evaluación, debe realizar su solicitud por escrito e incluir una firma o el número de confirmación único proporcionado por MINTZ para que podamos autenticarnos en la solicitud original. La solicitud escrita firmada debe ser lo más detallada posible para que podamos localizar los registros correctos. Toda la información proporcionada durante el proceso de divulgación se enviará por correo a la dirección registrada. Si su dirección ha cambiado desde que se completó su investigación de antecedentes, proporciónenos su nueva dirección y confirme la dirección anterior que tenemos registrada.
Puede enviar la solicitud a través de un archivo adjunto en un correo electrónico, por fax o por correo de Canadá. Envíe a la atención del Oficial de Privacidad a [email protected] (correo electrónico) o a la siguiente dirección (correo electrónico) :
Oficial de Privacidad
Proyección global de Mintz
305 Avenida Milner
suite 1001
Toronto, ON, M1B 3V4
Derechos de privacidad – además de los derechos consagrados en esta política, Mintz Global Screening reconoce que, dependiendo de la ubicación de nuestros interesados, usted puede tener ciertos derechos basados en la autoridad legislativa, estos derechos pueden incluir :
Contestation de la conformité - Un individu doit être en mesure d'adresser une contestation concernant la conformité avec les principes ci-dessus à notre responsable de la protection de la vie privée au 1-877-359-8130 ext. 3772 (anglais) ou poste 2388 (français) ou par courriel à [email protected].